Le recouvrement d'une créance suit en principe deux temps. D'abord une phase amiable : un rappel, puis une mise en demeure formelle qui fixe un délai de paiement et annonce les suites en cas de silence. Ensuite, si le débiteur ne réagit pas, une phase judiciaire permet d'obtenir un titre exécutoire (un jugement, ou une décision équivalente) qui autorise l'exécution forcée par huissier.
Depuis le 1er septembre 2023, lorsque le débiteur est un consommateur (une personne physique agissant en dehors de son activité professionnelle), le Livre XIX du Code de droit économique impose un formalisme strict : un premier rappel doit être envoyé gratuitement, et un délai d'attente d'au moins quatorze jours doit s'écouler avant de pouvoir réclamer des intérêts ou une indemnité. Les montants de ces indemnités sont par ailleurs plafonnés par la loi.
Entre entreprises (relations B2B), la logique reste plus souple, mais une mise en demeure bien rédigée demeure la clé : elle interrompt utilement certaines prescriptions, fait courir les intérêts et prépare le dossier à une éventuelle procédure. Pour les créances non contestées entre entreprises, une procédure simplifiée existe : elle permet, via un huissier, d'obtenir un titre exécutoire sans passer par un juge.
Toutes les étapes en détail : facture impayée en Belgique
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